หากเปรียบขงเบ้งเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารจัดการในยุคโบราณ เทคนิคที่เขาใช้ไม่ได้มีแค่เรื่องของกลยุทธ์การรบ แต่ยังรวมถึงการบริหารเวลาอย่างชาญฉลาดอีกด้วย แม้ในประวัติศาสตร์จะไม่มีบันทึกว่าขงเบ้งสอนเล่าปี่เรื่องการบริหารเวลาโดยตรง แต่จากพฤติกรรมของเขา เราสามารถถอดบทเรียนสำคัญ ๆ ที่สามารถนำมาปรับใช้ได้ในยุคปัจจุบัน
1. วางแผนล่วงหน้า ชนะตั้งแต่ยังไม่เริ่มรบ
ขงเบ้งไม่เคยลงมือทำอะไรโดยไม่มีแผน เขามองการณ์ไกลและวางแผนการรบในระยะยาวเสมอ เช่น การวางแผนจะยึดเสฉวนและการวางแผนจะบุกเข้ายึดภาคเหนือจากโจโฉ ซึ่งการวางแผนล่วงหน้าทำให้เขารู้ว่าต้องใช้ทรัพยากรเท่าไหร่ ต้องทำอะไรก่อน และต้องทำอะไรหลัง
- ข้อคิด การใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในตอนเช้าเพื่อวางแผนงานที่จะทำตลอดทั้งวัน จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีเป้าหมายและไม่เสียเวลาไปกับสิ่งที่ไม่จำเป็น
2. ทำงานที่สำคัญก่อน จัดลำดับความสำคัญ
ขงเบ้งเลือกที่จะใช้เวลาและทรัพยากรไปกับงานที่สำคัญที่สุดเสมอ เช่น การให้ความสำคัญกับการซ้อมรบและการพัฒนาทหาร มากกว่าการเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ในกองทัพ เขาเข้าใจดีว่าการโฟกัสไปที่เรื่องสำคัญที่สุดจะทำให้เกิดผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
- ข้อคิด ก่อนจะเริ่มงานใด ๆ ลองถามตัวเองดูว่า “งานนี้มีความสำคัญต่อเป้าหมายระยะยาวของฉันหรือไม่?” ถ้าไม่ ก็ให้ทำอย่างอื่นก่อน
3. มอบหมายงานให้ผู้ที่เหมาะสม ไม่ทำทุกอย่างด้วยตัวเอง
ขงเบ้งเป็นผู้ที่มีความสามารถรอบด้าน แต่เขาไม่เคยทำทุกอย่างด้วยตัวเอง เขามอบหมายงานที่เหมาะสมให้กับผู้ที่มีความสามารถในด้านนั้น ๆ เช่น การให้กวนอูและเตียวหุยไปเป็นแม่ทัพ การให้จูล่งไปเป็นทัพหน้า และการให้จูกัดกิ๋นดูแลเรื่องการทูต ซึ่งการกระจายอำนาจและการมอบหมายงานอย่างถูกคน ทำให้เขามีเวลาไปโฟกัสกับงานที่สำคัญกว่า
- ข้อคิด การเรียนรู้ที่จะมอบหมายงานให้ผู้อื่นทำ จะช่วยลดภาระงานของคุณลงได้อย่างมาก ทำให้คุณมีเวลาไปพัฒนาตัวเองหรือทำสิ่งที่สำคัญกว่าได้
4. ใช้เวลาว่างให้เกิดประโยชน์ หาโอกาสในทุกวิกฤต
ในช่วงที่เล่าปี่ออกเดินทางไปรวบรวมไพร่พล ขงเบ้งเลือกที่จะเก็บตัวอยู่ในกระท่อมและศึกษาตำราอย่างจริงจัง ซึ่งการใช้เวลาว่างให้เกิดประโยชน์นี้เองที่ทำให้เขากลายเป็นอัจฉริยะในเวลาต่อมา
- ข้อคิด การใช้เวลาว่างหลังเลิกงานไปกับการเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ หรือการพัฒนาทักษะ จะช่วยเพิ่มโอกาสและความก้าวหน้าในชีวิตการทำงานของคุณได้
การบริหารเวลาแบบฉบับขงเบ้งจึงไม่ได้จำกัดอยู่แค่การแบ่งเวลาในแต่ละวัน แต่เป็นการบริหารชีวิตและทรัพยากรที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ซึ่งเป็นสิ่งที่ทุกคนสามารถเรียนรู้และนำไปปรับใช้ได้
แหล่งอ้างอิง
- หนังสือสามก๊ก (ฉบับแปลของวรรณวรรธน์ และ ฉบับแปลของยาขอบ)
- บทความเกี่ยวกับกลยุทธ์ของขงเบ้ง
- หนังสือ The Art of War by Sun Tzu
